MỘT điều lệ dự án – Project Charter xác định rõ ràng dự án và phác thảo các chi tiết cần thiết để dự án đạt được mục tiêu. Điều lệ dự án được soạn thảo đầy đủ có thể là vũ khí bí mật dẫn đến thành công của người quản lý dự án. Trong bài đọc này, chúng ta sẽ tìm hiểu chức năng, các yếu tố chính và tầm quan trọng của điều lệ dự án và tìm hiểu cách tạo điều lệ dự án.
Điều lệ – Charter là cách chính thức để nắm bắt các mục tiêu, giá trị, lợi ích và chi tiết của dự án. Bạn có thể coi điều lệ – Charter như la bàn cho dự án của mình vì bạn sẽ sử dụng nó trong suốt vòng đời của dự án. Nhiều bên liên quan sẽ xem xét điều lệ dự án – Charter của bạn để đảm bảo rằng bạn thực sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược và sẵn sàng đạt được mục tiêu cuối cùng mong muốn. Vì điều lệ dự án có tầm quan trọng rất lớn nên điều quan trọng là phải kết hợp đúng số lượng chi tiết đồng thời bỏ qua các yếu tố linh tinh.
Giống như bất kỳ tài liệu dự án nào của bạn, bạn nên cộng tác với nhóm của bạn và các bên liên quan sớm và thường xuyên. Việc phát triển điều lệ dự án – Charter với sự cộng tác của cả hai nhóm có thể giúp bạn đảm bảo rằng điều lệ dự án của bạn giải quyết được những mối quan tâm quan trọng nhất của các bên liên quan chính và giúp nhóm của bạn luôn thống nhất. Hãy chắc chắn sử dụng đề án kinh doanh—lý do bắt đầu dự án—là định hướng cho điều lệ dự án của bạn. Điều lệ dự án có thể khác nhau giữa các tổ chức và từ dự án này sang dự án khác. Điều quan trọng là người quản lý dự án phải xác định loại điều lệ tốt nhất cho dự án để nắm bắt thông tin liên quan và giúp dự án của bạn thành công.
Điều lệ dự án sẽ khác nhau nhưng thường bao gồm một số kết hợp của các thông tin chính sau:
- giới thiệu/tóm tắt dự án
- mục đích/mục tiêu
- trường hợp kinh doanh/lợi ích và chi phí
- nhóm dự án
- phạm vi
- tiêu chí thành công
- các yêu cầu chính hoặc các sản phẩm chính
- ngân sách
- lịch trình/mốc thời gian hoặc các cột mốc quan trọng
- Hạn chế và giả định
- rủi ro
- OKRs
- phê duyệt
Bạn có thể sẽ sử dụng nhiều định dạng điều lệ dự án khác nhau trong suốt sự nghiệp quản lý dự án của mình. Một ví dụ là tài liệu cô đọng, đơn giản, giống như tài liệu bạn sẽ tìm hiểu trong video sắp tới và tài liệu được liên kết trong các hoạt động. Điều lệ dự án ngắn gọn và đơn giản có thể được sử dụng cho các dự án nhỏ hơn và không quá phức tạp.
Đối với các dự án phức tạp hơn, bạn có thể liên kết đến các tài liệu hoặc phân tích bổ sung. Bạn có thể chứa những mục này trong phần phụ lục.
Tổ chức của bạn có thể có một mẫu duy nhất để bạn sử dụng hoặc bạn có thể linh hoạt tận dụng mẫu mà bạn gặp trong sự nghiệp của mình. Khi dự án của bạn tiến triển, bạn cũng có thể gặp phải những sửa đổi đối với điều lệ dự án của mình—và điều đó không sao cả. Hãy nhớ rằng, nó là một tài liệu sống; hãy để nó phát triển cùng với dự án của bạn và xem xét và xem lại nó thường xuyên để đảm bảo bạn được căn chỉnh.
Để lại một bình luận