Khi chuẩn bị tìm kiếm việc làm, bạn sẽ cần tạo hoặc cập nhật sơ yếu lý lịch của mình để phản ánh kinh nghiệm của mình để ứng tuyển vào vai trò quản lý dự án. Bạn đã học được rất nhiều điều trong khóa học này và điều quan trọng là sơ yếu lý lịch của bạn phải phản ánh điều đó. Một bản lý lịch hiệu quả sẽ nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn và được điều chỉnh phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Hãy cùng khám phá cách làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật bằng cách kết hợp các kỹ năng quản lý dự án mới và kinh nghiệm trước đây của bạn.
Điều chỉnh nội dung
- Xác định điều gì là quan trọng đối với nhà tuyển dụng tiềm năng. Nhà tuyển dụng muốn biết gì về bạn? Hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ mô tả công việc và chú ý những kỹ năng nào được đề cập. Bạn cũng có thể đọc một số mô tả công việc cho cùng loại vai trò để xác định những kỹ năng và yêu cầu nào thường xuyên xuất hiện. Ví dụ: mặc dù chi tiết cụ thể sẽ khác nhau tùy theo vai trò và người sử dụng lao động, nhưng nhiều vai trò liên quan đến quản lý dự án yêu cầu khả năng tổ chức và điều phối hiệu quả giữa các nhóm và dự án, quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời và giao tiếp hiệu quả. Bạn nên lưu ý những kỹ năng này và đảm bảo làm nổi bật chúng bằng các thuật ngữ tương tự trong sơ yếu lý lịch của bạn.
- Tạo một sơ yếu lý lịch quản lý dự án tổng thể chỉnh sửa và điều chỉnh cho phù hợp với từng đơn xin việc. Bạn nên đảm bảo rằng thứ tự các kỹ năng và trình độ của bạn phù hợp với mô tả công việc. Khi làm điều này, bạn đang đảm bảo rằng những điều quan trọng nhất đối với nhà tuyển dụng đều được đặt lên hàng đầu.
- Phù hợp với ngôn ngữ được sử dụng trong mô tả công việc. Một số nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm tự động hóa để lọc hồ sơ. Nếu mô tả công việc sử dụng các từ khóa như mua sắm Và quản lý rủi ro, hãy đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn cũng sử dụng những từ khóa đó.
- Sử dụng thuật ngữ quản lý dự án. Điều này sẽ giúp người đọc sơ yếu lý lịch của bạn hiểu được kinh nghiệm trong quá khứ của bạn có liên quan như thế nào đến vị trí quản lý dự án.
- Quyết định cái gì không để đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn có thể có một số kỹ năng quan trọng đối với bạn, nhưng những kỹ năng tương tự đó có thể khiến nhà tuyển dụng bối rối hoặc mất tập trung khi đọc sơ yếu lý lịch của bạn.
- Làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng trong quá khứ của bạn có liên quan như thế nào đến quản lý dự án. Nếu bạn đang làm quản đốc xây dựng nhưng muốn bắt đầu quản lý các dự án xây dựng, kỹ năng lập kế hoạch và quản lý nhân viên của bạn sẽ rất cần thiết trong vai trò mới của bạn. Đảm bảo chỉ ra những kỹ năng đó sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho nhà tuyển dụng.
Chọn một định dạng thích hợp
Cho dù bạn chọn bố cục hoặc mẫu nào cho sơ yếu lý lịch của mình, có một số điều bạn nên ghi nhớ
- Thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn phải đơn giản và dễ hiểu đối với cả người đọc và trí tuệ nhân tạo. Bạn không muốn sơ yếu lý lịch của mình bị loại bỏ trước khi một người thực sự có cơ hội đọc nó!
- Sơ yếu lý lịch của bạn phải dễ đọc và phải truyền tải tất cả thông tin quan trọng bằng những gạch đầu dòng ngắn gọn.
- Sơ yếu lý lịch của bạn phải dài từ một đến hai trang và chỉ chứa mười đến mười lăm năm kinh nghiệm liên quan gần đây nhất. Việc sử dụng hai cột trên sơ yếu lý lịch một trang là phù hợp, nhưng nếu sơ yếu lý lịch của bạn có hai trang, hãy đảm bảo sử dụng toàn bộ chiều rộng của trang.
Cập nhật các phần liên quan
Khi bạn đã xác định được định dạng phù hợp cho sơ yếu lý lịch của mình, bạn sẽ cần cập nhật từng phần chính trong sơ yếu lý lịch của mình, bao gồm:
- Thông tin liên hệ
- Tóm tắt chuyên môn
- Năng lực cốt lõi
- Kinh nghiệm chuyên môn
- Giáo dục và chứng nhận
Mẹo chuyên nghiệp: Sơ yếu lý lịch nên được viết ở ngôi thứ ba và không được chứa đại từ nhân xưng.
Hãy thảo luận về cách kết hợp các kỹ năng mới của bạn vào các phần này trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Thông tin liên hệ
Tiêu đề của bạn phải chứa thông tin liên hệ của bạn và phải nằm ở đầu sơ yếu lý lịch của bạn.
Tiêu đề của bạn phải bao gồm các thông tin sau:
- Tên của bạn có phông chữ lớn hơn phần còn lại trong sơ yếu lý lịch của bạn
- Thành phố và tiểu bang nơi bạn sống (bạn làm không cần bao gồm địa chỉ đường phố của bạn vì mục đích bảo mật)
- Số điện thoại của bạn và liên kết đến địa chỉ email của bạn
- Liên kết tới URL hồ sơ LinkedIn của bạn
- Liên kết đến bất kỳ trang web hoặc danh mục cá nhân nào khác, nếu phù hợp với vai trò bạn đang ứng tuyển
Tiêu đề của bạn phải phù hợp, đơn giản và dễ đọc. Dưới đây là ví dụ về tiêu đề sơ yếu lý lịch:
Tóm tắt chuyên môn
Bên dưới tiêu đề của bạn, bao gồm một bản tóm tắt chuyên nghiệp.
- Sử dụng bản tóm tắt của bạn để thiết lập giai điệu. Bản tóm tắt của bạn phải dài từ một đến ba dòng và phải nêu rõ lý do tại sao bạn là ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí này. Nó phải nêu bật những điều quan trọng nhất mà bạn muốn người đọc biết về bạn. Nếu bạn đang ứng tuyển cho một vai trò mới, bạn sẽ muốn cập nhật chuyên môn trong ngành của mình. Bạn có thể có kinh nghiệm liên quan đến quản lý dự án và bạn sẽ muốn kết hợp kinh nghiệm liên quan đó vào bản tóm tắt chuyên môn mới của mình. Hãy đảm bảo rằng bạn điều chỉnh mô tả về bản thân phù hợp với vai trò mà bạn đang ứng tuyển.
- Hợp nhất mô tả về vai trò bạn đang ứng tuyển với kinh nghiệm trước đây của bạn. Đây là một ví dụ:
- Người quản lý dự án có hai năm thành công trong việc lập kế hoạch và phạm vi dự án. Có kỹ năng hợp tác đa chức năng và thực hiện dự án. Người giao tiếp rõ ràng phát triển mạnh trong môi trường hợp tác hướng tới kết quả.
- Sử dụng từ khóa trong mô tả công việc để mô tả chính mình. Nếu mô tả công việc nêu rõ rằng công ty đang tìm kiếm một ứng viên có kiến thức về cả phương pháp truyền thống và Agile, bạn nên thêm điều đó vào sơ yếu lý lịch của mình — bạn đã có được kiến thức đó với chứng chỉ này.
Sau khi bạn đã giới thiệu về chuyên môn của mình, câu tiếp theo sẽ giải thích chuyên môn độc đáo của bạn sẽ khiến bạn có giá trị như thế nào đối với nhà tuyển dụng.
Mẹo chuyên nghiệp: Đừng quên sử dụng phần này để làm nổi bật điều gì đó khiến bạn nổi bật so với những ứng viên khác. Sử dụng thành tích từ vai trò trước đó để cho nhà tuyển dụng thấy những gì bạn có thể cung cấp cho họ. Hãy xem ví dụ này về phần tóm tắt chuyên nghiệp:
Cá nhân định hướng giải pháp có kinh nghiệm giải quyết các vấn đề phức tạp, làm việc với các nhóm đa chức năng và thực hiện các chiến lược. Thành thạo quản lý mối quan hệ nhà cung cấp, quản lý hợp đồng và học hỏi công nghệ mới. Hiệu quả cao trong việc huấn luyện và cố vấn các nhóm Agile.
Bây giờ bạn đã có tiêu đề và bản tóm tắt chuyên môn cập nhật, hãy chuyển sang phần năng lực cốt lõi trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Năng lực cốt lõi
Năng lực cốt lõi của bạn phải là danh sách gạch đầu dòng các kỹ năng phù hợp nhất có thể áp dụng cho vị trí bạn đang ứng tuyển.
Mẹo chuyên nghiệp: Quét mô tả công việc để biết những năng lực cốt lõi mà bạn đã đạt được trong quá trình chứng nhận này, cũng như kinh nghiệm trước đây của bạn và sử dụng những kỹ năng đó làm điểm nhấn trong phần này. Đảm bảo giữ phần này tương đối ngắn, với bốn đến tám viên đạn.
Dưới đây là một ví dụ về phần năng lực cốt lõi của sơ yếu lý lịch quản lý dự án:
Quản lý dự án
Quản lý hợp đồng
Lập kế hoạch rủi ro
Phạm vi dự án và lập kế hoạch
Cải tiến quy trình
Bây giờ bạn đã nêu bật bạn là ai và điều gì khiến bạn trở thành ứng viên tốt nhất cho công việc, đã đến lúc kể câu chuyện về những gì bạn đã đạt được trong suốt sự nghiệp của mình trong phần kinh nghiệm chuyên môn.
Kinh nghiệm chuyên môn
Phần kinh nghiệm chuyên môn trong sơ yếu lý lịch của bạn cung cấp bản tóm tắt về vai trò và vị trí bạn đã đảm nhiệm trong sự nghiệp của mình. Liệt kê ít nhất ba vị trí theo thứ tự thời gian đảo ngược và chỉ bao gồm những gì phù hợp nhất với vị trí bạn đang ứng tuyển.
Kinh nghiệm chuyên môn của bạn sẽ không thay đổi nhiều so với những bản lý lịch trước đó, bởi vì bạn không thể thay đổi những vai trò trước đây mà bạn đã đảm nhiệm. Tuy nhiên, bạn có thể viết lại một số ý của mình để liên hệ chúng với việc quản lý dự án. Ví dụ: giả sử bạn đã làm tổng giám đốc cửa hàng bán lẻ trong 5 năm qua và muốn chuyển sang vai trò quản lý dự án ở cấp công ty. Bạn có thể bao gồm các dấu đầu dòng như các ví dụ sau:
- Quản lý lịch làm việc của 5 nhân viên và ngân sách cửa hàng trị giá 50.000 USD
- Dẫn dắt đội ngũ 10 nhân viên và nhận giải thưởng “Cửa hàng của năm”
- Lập kế hoạch, mua sắm và đối chiếu việc vận chuyển và nhận hàng tồn kho
Hãy đảm bảo rằng bạn đang gắn thuật ngữ trong ngành với kinh nghiệm trước đây của mình để cho người đọc thấy – thường là người quản lý tuyển dụng – các kỹ năng của bạn liên quan đến quản lý dự án như thế nào. Sử dụng các thuật ngữ như phát triển, theo dõi, quản lý, Và theo dõi để cho người đọc thấy rằng kinh nghiệm trong quá khứ của bạn chuyển thành vai trò quản lý dự án.
Mẹo chuyên nghiệp: Hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn truyền tải được những thành tựu trong quá khứ của bạn có giá trị như thế nào đối với vai trò bạn đang ứng tuyển. Cho người đọc thấy bạn có thể tạo ra sự khác biệt như thế nào trong tổ chức của họ. Một cách dễ dàng để ghi nhớ điều này là thông qua P.A.R.I.S. khuôn khổ:
- Pvấn đề cần được giải quyết
- MỘT(các) hành động tôi đã thực hiện
- Rkết quả của (các) hành động
- TÔImpact trên dự án (người dùng, chất lượng, v.v.)
- Shỗ trợ bằng chứng (giải thưởng, tiền thưởng, v.v.)
Dưới đây là ví dụ về phần kinh nghiệm chuyên môn trong sơ yếu lý lịch của người quản lý dự án:
Giáo dục và chứng nhận
Bây giờ phần lớn sơ yếu lý lịch của bạn đã được cập nhật các kỹ năng và kiến thức mới, đã đến lúc cập nhật phần Học vấn và Chứng chỉ của bạn. Trong phần này trong sơ yếu lý lịch của bạn, bạn nên bao gồm bất kỳ bằng cấp nào ngoài bằng tốt nghiệp trung học của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược. Đối với mỗi bằng cấp, hãy liệt kê bằng cấp bạn đạt được, trường, địa điểm và ngày tốt nghiệp. Phần này cũng nên liệt kê bất kỳ chứng chỉ hoặc thông tin chuyên môn nào bạn có. Đây là nơi bạn sẽ liệt kê chứng chỉ quản lý dự án mới này. Dưới đây là ví dụ về phần trình độ học vấn và thông tin xác thực trong sơ yếu lý lịch quản lý dự án:
Chứng chỉ Người quản lý dự án của Google, 2020
Cao đẳng cộng đồng KC, B.A. trong Lịch Sử, Miền Trung, IL 2018
Sơ yếu lý lịch của bạn hiện đã được cập nhật và sẵn sàng để sử dụng cho các ứng tuyển vào vị trí quản lý dự án! Bạn đã sửa đổi bản tóm tắt chuyên môn của mình, bổ sung các năng lực cốt lõi mới có được, kinh nghiệm chuyên môn trong quá khứ liên quan đến quản lý dự án và thêm chứng nhận này vào sơ yếu lý lịch của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Luôn luôn là một ý tưởng tốt nếu nhờ ai đó xem lại sơ yếu lý lịch của bạn để tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng thường vứt bỏ những hồ sơ có lỗi chính tả sang một bên. Khi bạn chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của mình không có lỗi, đã đến lúc bắt đầu tìm kiếm việc làm!
Để lại một bình luận