Khi nghĩ về rủi ro, có lẽ bạn sẽ tự động nghĩ đến các sự kiện tiêu cực tiềm ẩn. Nhưng khi xác định rủi ro, điều quan trọng là cũng cần xem xét những điều tốt đẹp có thể xảy ra, đó được gọi là cơ hội. Cơ hội là một kết quả tích cực tiềm năng của một rủi ro. Điều quan trọng là phải nhận ra cơ hội và tận dụng chúng khi chúng xuất hiện để bạn có thể đạt được mục tiêu dự án nhanh hơn, tiết kiệm chi phí hơn hoặc với ít nỗ lực hơn. Một số ví dụ về cơ hội bao gồm:
- Hoàn thành một cột mốc trước kế hoạch
- Vật liệu được giảm giá
- Sẵn có thêm nguồn lực (con người, đầu tư, thiết bị)
Cách nhận biết cơ hội
Cơ hội là một kết quả tích cực tiềm năng có thể mang lại giá trị bổ sung cho dự án. Bạn có thể sử dụng các công cụ và kỹ thuật giống như trong quản lý rủi ro—nhận diện, phân tích, đánh giá, xử lý và kiểm soát—để thêm các cơ hội tiềm năng vào kế hoạch quản lý rủi ro của mình. Bạn cần biết phải làm gì nếu có điều gì sai sót xảy ra, nhưng bạn cũng nên lập kế hoạch để nắm bắt các cơ hội. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật như brainstorming và dựa trên lịch sử dự án hoặc kinh nghiệm trước đây, bạn có thể xác định các cơ hội tiềm năng và phác thảo cách bạn sẽ tận dụng chúng nếu chúng xảy ra.
Là một người quản lý dự án, bạn nên luôn chú ý đến các cơ hội tiềm năng khi phát triển kế hoạch quản lý rủi ro. Hãy xem bài viết dưới đây để có thêm thông tin về cách sử dụng các chiến lược quản lý rủi ro để xác định và tận dụng các cơ hội có thể xảy ra trong suốt các dự án của bạn
Để lại một bình luận