Trong cuộc phỏng vấn cho vị trí quản lý dự án PM, người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn thảo luận về các công cụ quản lý dự án mà bạn quen thuộc hoặc đã sử dụng trước đây. Có nhiều loại công cụ quản lý dự án mà bạn sẽ gặp trong sự nghiệp của mình. Những công cụ này sẽ tiếp tục phát triển và thay đổi khi công nghệ được cải thiện. Có thể nói về những công cụ này và cách bạn sử dụng chúng sẽ rất quan trọng để đạt được vai trò này.
Ngoài việc người phỏng vấn đặt những câu hỏi chung chung về các công cụ, họ có thể hỏi những câu hỏi cụ thể hơn, như “Làm sao bạn biết liệu một dự án có đi chệch hướng hay không?” Điều quan trọng là phải liên kết câu trả lời này với các loại công cụ lập kế hoạch mà bạn đã tìm hiểu trong khóa học này. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc với một số công cụ lập kế hoạch nhất định, như Smartsheet hoặc bảng tính kỹ thuật số—hãy thử tận dụng trải nghiệm thực tế.
Ví dụ, bạn đã bao giờ lên kế hoạch di chuyển chưa? Nếu vậy, bạn có thể thảo luận về cách bạn lên kế hoạch cho dòng thời gian và các nhà cung cấp đã lên lịch để có thể đáp ứng được ngày chuyển nhà. Bạn có sử dụng bảng tính để theo dõi ngân sách, lịch trình và đồ đạc của mình không? Trải nghiệm này chứng tỏ bạn hiểu cách sử dụng các công cụ. Nó cũng chứng tỏ rằng bạn biết tầm quan trọng của việc tạo, giám sát và quản lý tiến độ dự án để mang lại kết quả khi hoàn thành dự án.
Một câu hỏi liên quan khác mà người phỏng vấn có thể hỏi là “Bạn thực hiện các nhiệm vụ trong dòng thời gian của mình như thế nào?” Đây là cơ hội tuyệt vời để chứng minh khả năng làm việc hiệu quả của bạn bằng cách chia sẻ trải nghiệm của bạn với các công cụ, chẳng hạn như tài liệu kỹ thuật số hoặc bảng tính. Những công cụ này giúp bạn tạo các tạo phẩm dự án, theo dõi nhiệm vụ và lưu trữ chi tiết dự án ở một nơi! Bạn cũng có thể sử dụng chúng làm công cụ cộng tác vì chúng có thể dễ dàng chia sẻ với đồng đội và các bên liên quan cũng như cho phép cập nhật theo thời gian thực.
Cuối cùng, có những công cụ quản lý dự án đặc biệt, còn được gọi là công cụ quản lý công việc, tập hợp tất cả các lợi ích được thảo luận ở trên vào một nơi. Các công cụ quản lý dự án như Asana, Monday.com, Basecamp và Trello nằm trong số những công cụ được xếp hạng hàng đầu để quản lý dự án. Những công cụ này giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và hoàn thành công việc qua nhiều giai đoạn của dự án. Chúng thường có bố cục hấp dẫn trực quan và các tính năng tự động giúp tiết kiệm thời gian và tạo ra hiệu quả trong công việc hàng ngày của người quản lý dự án. Giải thích kiến thức của bạn về những công cụ này—và chúng mang lại lợi ích như thế nào cho người quản lý dự án, nhóm và công ty—trong cuộc phỏng vấn là một cách tuyệt vời để chứng minh rằng bạn đủ tiêu chuẩn cho vai trò này.
Mẹo chuyên nghiệp: Tìm hiểu thêm bằng cách thử các hướng dẫn miễn phí hoặc phiên bản dùng thử của các công cụ quản lý dự án phổ biến. Bằng cách điều hướng phần mềm quản lý dự án, bạn sẽ có thể trực tiếp giải thích cách sử dụng và chức năng của các loại công cụ này. Dưới đây là một số ví dụ để bắt đầu:
- Asana and Asana Guide
- Basecamp
- Trello
- Jira
- ClickUp
- Monday.com
- Microsoft Project or Project Libre (open source)
- Smartsheet (Demo)
Để lại một bình luận